简介

学校档案馆于2017年6月正式成立，副处级建制，隶属党政办公室。档案馆面积460多平方米,专职人员5人,其中研究生2人，本科2人，大专1人；高级职称1人，中级职称3人，兼职档案员32人。学校档案工作由校长领导，分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。学校各立卷部门有领导分管负责，配备兼职档案员，档案馆定期对部门兼职档案员进行业务培训，对预立卷工作进行督促和检查，完善了档案工作管理体制，形成了以档案为中心的档案管理网络。

档案馆负责各类档案的接收、收（征）集、整理、归档、鉴定、分类、编目排架、保管、提供利用、统计、信息资源开发、编研等各项业务工作，负责档案数字化建设与维护、使用软件的研究、开发和应用。2015年档案馆启用“南大之星”档案管理系统，每年投入经费5万元进行数字化扫描，极大地提升了档案馆的利用与服务能力。

档案馆充分利用档案资源，积极主动地为学校的管理、教学、科研等部门提供档案资料。为学校“申大”“申博”等重大活动和校史馆建设提供了大量的详实可靠的档案资料；为我校历次的教学评估、职称评定、办理养老保险、出国留学就业、财务账目清理、文明校园建设等方面提供了大量的档案资料，得到了师生们的好评，已成为学校信息利用中心。

2002、2018年在省教育厅的评估中我校被评为“高等学校档案工作先进单位。”。

西北政法大学档案馆将在工作中大力拓展档案服务功能，坚持树立为教学、科研、管理服务的理念, 充分发挥档案资源优势，注重档案信息资源的开发利用，完成数字档案馆建设，向智慧档案馆迈进。