关于做好2019年度档案材料归档工作的通知

各单位：

为加强新形势下的档案管理，促进学校档案工作的规范化、标准化，更好地服务于学校的教育事业，根据《高等学校档案管理办法》《西北政法大学档案管理办法》有关规定， 现将2019年度学校档案材料收集归档工作的有关事项通知如下。

一、归档安排

各单位兼职档案员根据归档工作要求于1月10日前向档案馆移交本年度应归档的材料。档案馆开展具体业务指导，如有疑问，请及时与档案馆工作人员联系沟通，确保归档工作顺利完成。具体业务联系人及电话如下。

二、归档要求

（一）依据归档范围中的类目名称，认真检查应归档的各种文件材料是否收集齐全；纸质文件材料应为原件；上级来文与文件批办单并存，本校文件与文件签发单、定稿并存，正文与附件并存。

（二）实行纸质文件、电子文件同步归档。兼职档案员将收集的本部门文件材料进行分类整理、编号，登录南大之星档案管理系统（http://10.0.102.34：800）进行著录，或按照《西北政法大学南大之星档案管理系统档案目录录入标准》录入导入模板。部门打印移交目录，在信息核对无误后，负责人签字移交档案馆，一式二份以备查验。

（三）声像材料归档时应附有文字说明，并注明责任者、形成时间、内容等，归档的声像材料应图像清晰、音质良好。

三、归档时间

（一）机关各部门形成的党群、行政、财会、外事、出版物、声像类等文件材料，经系统整理后应在次年6月底前归档。

（二）各教学单位形成的教学综合管理文件材料，经系统整理后应在次年10月底前归档。

（三）科研、基建、仪器设备类文件材料应在项目验收（竣工）后3个月内归档。

（四）重大活动档案在活动结束后1个月内归档。

各部门要结合自身的工作实际，按照通知内容及业务规范要求，对2019年形成的以及遗留未归档的档案进行收集整理，保质保量的完成档案归档工作。

联系人：杜丹           联系电话：88182428

联系邮箱：506523879@qq.com

附件：西北政法大学南大之星档案管理系统档案目录录入标准

                            党政办公室

 2019年12月24日