我校获评“全省高校档案工作先进单位”

近日，陕西省教育厅印发《关于表彰全省高等学校档案工作先进单位和先进工作者的通报》(陕教〔2018〕66号)，授予我校“全省高等学校档案工作先进单位”称号，档案馆顾姗同志获评“全省高等学校档案工作先进工作者”称号。

近年来，我校高度重视档案工作，于2017年6月研究成立校档案馆，严格贯彻落实中省档案工作规章制度，坚持秉承“服务师生”的工作理念，档案工作水平不断提升。在档案工作保障建设方面，成立由校长担任组长的档案工作领导小组。将档案工作列入议事日程，多次专题研究档案工作。建立档案工作分级管理体制和责任机制，加强档案员队伍建设，坚持每年投入信息化专项经费，把档案信息化建设作为档案工作的重点列入学校“十三五”规划中。

在档案工作业务建设方面，按照档案工作规范标准制定《档案管理保密办法》等规章制度，建立起完备的档案管理制度体系。案卷质量逐步提升，档案齐全率、合格率达90%以上。全面实施档案信息数字化管理，建立数字档案数据库。馆存档案资料数字化比例已超过50%，能够实现电子化档案归档及文件级和案卷级电子档案的检索查询。实现阅览室、办公室、库房三分开，库房保管设备齐全，安全防范措施到位，较好地满足了档案工作的需要。

在档案工作外延建设方面，在做好日常档案工作的同时，档案馆全体工作人员还以积极、主动热情的服务态度做好档案信息咨询服务，为学校各项工作和师生查询需求提供了大量的档案资料，每年接待2000多人次，档案利用5000多卷次。为学校“申大”“申博”“80周年校庆”等重大活动和校史馆建设提供了翔实可靠的档案资料。同时，积极开发档案信息资源，编写了《西北政法学院1958——2000年学校基本情况数字汇编》等十余种信息资料。

我校档案馆将以此次档案工作检查整改和获评优秀为契机，以服务高水平大学建设为目标，再接再厉，推进我校档案工作不断迈上新台阶。