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一、认真学习和贯彻落实《档案法》及国家有关档案工作方面的法律、法规。
二、负责全校党群、行政、教学、科研、基建、出版、财会、设备、外事、声像十大类档案的归档、保管和提供利用等工作。
三、负责制定学校档案工作的各项规章制度。监督、指导和检查学校各部门的立卷、归档情况。
四、负责维护档案的真实性、完整性、系统性。负责检查立卷部门的档案是否符合质量要求。督促其按时归档、办好交接手续。
五、各部门档案的接收、整理、分类、编目上架等工作,做到案卷排列整齐,查找方便。
六、开发档案信息资源,编制各种检索工具和参考资料。积极、主动地为学校教学、科研、管理等工作服务。
七、做好档案的统计、鉴定、销毁等基础工作,承担其他专项工作。
八、坚守工作岗位,做好档案库房的管理及安全防护工作,杜绝危及档案安全的事故发生。
九、严格遵守档案保密制度,做好档案保密工作。
十、认真组织学习业务知识,钻研档案理论,积极参加学术组、档案学会开展的各项活动,同兄弟院校进行工作经验和学术方面的交流。
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