西北政法大学档案鉴定和销毁制度

为了保证档案的安全和对库房面积的合理利用。根据《高等学校档案管理办法》制定本制度。

一、档案鉴定工作应在主管校长领导下，由业务部门、校保密委员会、档案部门组成档案鉴定、销毁领导小组。

二、档案鉴定采用直接鉴定的方法，以一个年度和一个项目的成套档案材料为基础，档案部门初鉴，集体审查，按保管期限对到期的档案，提出销毁或延长保管的意见，对应销毁的材料，登记造册。经分管档案工作的校长批准后，方可销毁。销毁档案时必须有两名监销人员，并在销毁清册上签字。

三、对销毁材料的鉴定结果，须经鉴定小组成员签名、主管档案工作领导签名，档案管盖章方可销毁。